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Die Vielzahl der im Unternehmen vorhandenen Dokumentationen (Angebote, Aufträge, Berichte, Handbücher, Organisationsanweisungen, Rechnungen) erfordern eine effektive Ablage, um sie bei Bedarf schnell wiederfinden zu können.
Definition: - Publizierung von Dokumenten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
Hilfsmittel:

-Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- "Low-Cost" Redaktionsprozess
- XML-Konvertersuite
Beispiel:

- Elektronischer Leitz-Ordner ELO-Office 5.0

Unsere bisherigen Kunden haben mit dem Markführer, ELO Office 5.0, sehr gute Erfahrungen gemacht. Dieses System bietet insbesondere folgende Vorteile:

- Perfekte Integration in Microsoft Office-Anwendungen. (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Look & Feel (Benutzeroberfläche) ist stark an herkömmliche Aktenarchive angelehnt und deshalb besonders leicht bedienbar.
- Bei Bedarf ist Nutzung des Dokumentarchivs im Netzwerk, also gleichzeitig durch mehrere Anwender, möglich.
- Mit einfachen Mitteln kann die Funktionalität erweitert und somit Routineprozesse automatisiert werden.

Unterstützung:

- Auswahl und Einführung eines DMS
- Informationen zu ELO Office